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从OA到数字化底座:某头部药企为什么最终选了魔方网表做核心平台?

作者:小编 日期:Feb.16.2026 点击数:  

  OA(Office Automation)就是办公自动化,在各行业早已普及,大多应用在流程化和标准化已明确的企业业务,一定程度提升了企业部门间的协作效率。但OA毕竟只是数字化协同工具,现在是数字时代,当我们聚焦在医药行业数字化转型用途时,OA在应对合规性,个性化,还有灵活度上天生存在短板,且数据安全和跨系统协同也不足,所以它无法支撑医药企业数字化转型。

  以成都某头部药企为例,该企业已使用某OA系统多年,以往日常办公毫无压力。但伴随数字化转型浪潮来临,药企也制定了自己的数字化转型计划,他们原本计划以自有的OA系统为基础,进行延展的定制化开发,但数字化转型毕竟不只是无纸化办公,而是企业数字化管理的变革,原计划的定制化开发完全无法达成该药企的数字化转型目标,主要存在两方面问题:首先企业之前采用的OA系统,内置审批、公文流转、考勤管理等模块,仅可支持通用办公协同场景,如进行定制化开发,首先定制开发费用巨大,且还需与系统开发方全面完全的梳理药企的业务需求,从沟通到确认,再到开发、测试等一系列步骤,耗时巨大。

  另医药行业的监管极其严格,医药行业数字化系统都须满足GMP,GLP,GCP等规范要求,需通过计算机系统验证(简称CSV)确保合规性、数据完整性和满足风险管理要求,系统必须完全通过计算机化系统验证(简称CSV),以保证其合规性、数据完整性保障和风险管理要求。该药企原计划的定制化开发归属GAMP5规定的类别5(定制开发软件),需进行第三方收费验证流程,且每次修改、升级都需重复验证,重复付费,不仅如此,定制化开发的系统后续还需配备专业运维团队。

  如上问题难解让该药企希望基于OA的定制化开发完全是一场不可控的工程,成本不可控,时间不可控,效果不可控。因此,该药企经一段时间调研论证后,认识到数字化转型是企业长期任务,并不是一蹴而就短期行为,首要任务是寻找到合适的数字化底座,从开始便筑牢数字化转型的根基。

从OA到数字化底座:某头部药企为什么最终选了魔方网表做核心平台?(图1)

  一个偶然机会下该药企接触到魔方网表-可配置化数字平台,它由专业从事数字化转型的北京魔方恒久软件有限公司推出,已被十五万+企业用户使用,且还是国内领先的GMP,GLP,GCP等合规的数字平台,完全适用医药行业。同时由于魔方网表归属于通用可配置化软件(归属GAMP5规定的类别4),仅需药企自行验证。

  此外,魔方网表还无需依赖专业代码编写,企业人员经培训便可掌握使用,灵活快速构建所需的各型数字化应用,并且,还可依据组织架构变化、管理模式创新等随时进行快速更新,做到数字化转型的与时俱进,如上特性恰几乎完全满足该药企的数字化转型需要。遂该头部药企很快便与魔方网表进行联络,双方进行深入交流。很快,该药企决定将魔方网表引入企业,作为企业数字化转型的核心平台。

  引入魔方网表后,该药企首先从企业日常大量开展的实验类项目入手,目标为优化业务流程,提升运行效率,并很快构建了该药企覆盖关键项目的电子记录系统。通过构建的电子记录系统,药企实现了通过预设模板/流程自动采集记录关键数据,大幅度减少了以往人工模式频发的记录错误事件,提高了项目数据准确性;不仅如此,企业还实现了对实验类项目的全过程实时监控,确保实验操作规范;同时通过魔方网表自带的追溯功能,可迅速定位、查看历史记录,满足了监管要求;更让该药企满意的是,药企工作人员可通过魔方网表自带的丰富数据分析方法,对汇集实验数据进行更深层分析挖掘。

  电子记录系统的初试成功,让该药企对魔方网表担当数字化底座能力深感认同。现在他们正按计划、逐步在企业更多业务领域开展数字化转型工作。

从OA到数字化底座:某头部药企为什么最终选了魔方网表做核心平台?(图2)

  该成都头部药企的经历讲完,我们再总结一下,为何魔方网表-数字化底座能担当起医药行业数字化转型的核心平台任务,其主要源于如下核心优势的支撑。

  内含丰富符合GMP,GLP,GCP等规范组件库,个性化CSV验证服务支撑

  应对医药行业,魔方网表将GMP,GLP,GCP等规范的各种要求,GMP,GLP,GCP等最佳实践GAMP5提到的不同细节积累成平台特性和底层组件;且魔方网表归属GAMP5规定类别4,仅需自行验证;同时魔方网表还提供CSV验证服务支持,大大缩短药企验证时间与成本。

  魔方网表可搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各类复杂的企业系统应用,强大的表单功能可供企业处理复杂计算和复杂业务流程,通过BPM结合回写公式,轻松实现业务流程自动化、智能化。还提供多维度权限设置和BPM定义权限设置。具有集群部署、单点登录集成等在内的上千种特色功能,完全覆盖医药行业各型体量企业复杂条件下IT环境。

  业内首创“外部字段组”功能,药企可通过魔方网表,搭建联通内外部软件及硬件间的数据通道,破解数据孤岛发生,还同时让旧系统可继续发挥作用,实现了业务数据在药企系统间的同步共享,提升内部协作效率,让企业数据不再停留表层,成为增值的企业数据资产。

  立足医药行业特殊性,魔方网表还对关键操作提供二次验证功能,药企可根据业务流程、管理等级、管理人员职责设置二次确认,以确保系统使用的安全、操作的准确,同时,魔方网表还对操作进行全程留痕,以便审计需要。

  数据是企业的宝贵资产,凭借无缝对接带来的数据整合力,企业各类数据可实现共享与统一性,企业人员通过拖拉拽方式生成符合分析需要的各类报表/图表,并灵活筛选和过滤数据,进行多维度统计分析,让药企管理层实时掌握企业状态,发现问题并快速处理,还可为决策提供科学的数据支撑。

  魔方网表基于B/S架构,企业人员可实现通过多类型终端,对基于其构建的数字化应用的访问能力,例如PC端浏览器、各类型系统手机、各型平板都可使用,它赋予企业内部灵活的随时办公、高效的远程协同办公能力。

从OA到数字化底座:某头部药企为什么最终选了魔方网表做核心平台?(图3)

  该成都头部药企选择并不是某个孤立行为,现在已有更多医药行业企业不约而同选择魔方网表-数字化底座,他们都奔跑在各自数字化转型的快车道。

  该企业是全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业),其引入魔方网表作为公司合规数字化基座,由此推动实验室业务数字化转型,企业搭建众多实验室运营场景,其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等多个实验室运营场景的数字化解决方案,并且不断扩大其应用范围,以深化实验室的数字化程度。

  该集团拥有包括泰楚生物在内多家子公司,业务涵盖生物医药非临床成药性评价(CRO)、抗体药物构建及生产(CRO/CDMO)、药物制剂的研发及CDMO等服务。泰楚选择魔方网表为合规数字化基座,借助魔方网表无代码NCDP能力,泰楚集团正在构建集团级企业内部管理平台,并充分利用魔方网表对历史记录和操作行为的审计追踪特性,进行GLP管理相关应用的实践。

  数字化转型是一场前途注定光明,但需长期持续的变革征程,选择对适合的数字化底座恰是企业实现数字化转型成功的第一步!

  SAP是一套应用于企业全价值链集成化的企业管理解决方案,可实现对企业财务、供应链、生产、人力及销售等核心业务的全程数字化管控与高效协同办公。SAP在中国深耕多年,凭借领先的管理思想及卓越的系统性能,已被广泛应用于汽车、能源、金融、制造等诸多行业中大型企业。但当今经济全球化背景下,行业竞争趋于白热化,

  在全球数字医疗产业快速扩张的背景下,医药行业的数字化转型已从“可选项”升级为“必答题”。据《2023—2027全球数字医疗产业经济发展蓝皮书》预测,2030年全球数字医疗市场规模将突破8000亿美元。然而,医药行业的特殊性使其数字化转型面临三重核心挑战:合规性验证的复杂性、业务流程的个性化需求、数据

  在数字化浪潮席卷各行各业的当下,excel服务器凭借其直观的表格操作、灵活的数据处理能力,成为企业日常办公与业务管理的“标配工具”但随着信创战略的深入推进,传统excel服务器的短板逐渐暴露,从架构瓶颈到安全隐患,再到高昂的使用成本,层层难题让企业数字化转型举步维艰。而魔方网表的出现,以“免费+信创

  企业做数字化转型,定制开发是个绕不开的话题。许多项目投入不小,期待很高,但最终结果却总不尽如人意。

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